这个问题太过笼统了,涉及的技巧太多,还真不好回答!
具体的技巧太多,这里我就不列举了,我分享给你的将是一个提升效率的思路。
Excel是职场中最常用的工具之一,基本上天天都在用,但,你发现没,其实,大部分的工作内容都是有规律的,那,就是“重复 重复 再重复”。
比如,
每天的考勤数据,销量数据,工时数据,来源是固定的,格式也是固定的,甚至连文件名都固定,汇总的方法,分析的维度,每月的统计方式,报表的样式,都一样,不一样的只是数据本身而已,等等等等;
那,如果,你也发现了这个规律,想要提升效率,那就简单了,就是六个字:“多学、多练、多想”
多学:
学大神,学身边的同事,有针对性地学,快速掌握与工作相关的Excel技巧!
如果,你操作用得多,那就多找些操作的技巧;
如果,函数用得很多,那就多找些函数的使用技巧;
如果,分析用得多,那就多学学透视表的技巧,多学学PQ方面的技巧;
如果,每天的工作重复到让你觉得厌烦了,那就学学VBA,自己做个小工具,一劳永逸!
多练:
“光说不练假把式”,只有练了,熟了,才是你的!
学到的技巧,不用,过段时间容易忘,最好的办法,那就是学以致用,多练多用,你还可以分享给你的同事,这个过程,本身也是增强记忆的一种方法!
多想:
Excel中,同一件事的处理方式,往往有很多,
比如,统计分析,用函数当然可以,只是,大部分时候,用透视表更快些;
所以,碰到问题时,停下来,多想想:怎么解决,用什么方式去解决,还有没有更快的方式去解决,这才是提升效率的关键!
再分享一个提升Excel效率最快的方法:使用快捷键 快捷键 快捷键!
至于怎么用,我已经分享过很多次了,需要的,可以看看我的头条!
鼠标停留在Excel功能菜单上就有快捷键提示;
在线帮助F1,查找“快捷键”主题,有Excel全部的快捷键;
一张“快捷键速查表”
高清的,到我头条找哈,分享过N次了!
好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!
“多学 多练 多想”+ 快捷键
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