天天爱思考,大家好,我是天天。
同学们:
上篇文章我给大家介绍了实现超级效率的七个方面。但是呢,我们对于拖延症这方面没有具体地介绍实施的方法或建议。今天我们就给大家介绍三个克服拖延症的使用方法。
一、周/日目标。
列周目标和日目标是对抗懒惰特别行之有效的方法,这个方法很简单。
1.每周的最后一天列出你下周想要完成的工作。
2.每天结束时,把一些周目标工作落到新的日目标列表上,这些事是你下一天要完成的目标。
3.一旦完成了日目标,那么这一天就停止工作。
周目标和日目标之所以行之有效是因为你把要办的数不完的事分解开来了,你不要一下子完成所有的事,而是要每天完成一定数量的任务,通过将大量任务拆分成每天的任务量,你会更容易说服自己投入工作。列出周目标和日目标,能让你纳入一些不紧迫但是重要的事情,这目标会让你专注于大的规划,每日目标则会让你远离压力。轻松面对。
列出每日/每周计划
二、限定时间。
设定一个时间,在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。这就是限制时间的本质,想要提高效率必须面对这个“残酷”的考验。
限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔。
1.时间短30到90分钟最为理想,这比好在几个小时连续工作让人更容易接受。
2.紧迫感。想在规定时间完成的唯一方法就是尽快完成你接到的任务。限定时间会刺激你加快速度。
限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过限定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力,你就会更持续工作,限定时间是你开始工作的第一推动力。
下一次你想工作的时候,就设一个90分钟的时间盒子,清理你的桌面,关掉收件箱,关掉qq和微信,专注工作90分钟。
限定时间
三、分解任务
不明确的大型任务是滋生拖延症的温床。为了尽快开始,你需要知道下一步该做什么,将大的任务分解成易于行动的小任务。
你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚,分拣那些你以前从未做过的非常规的任务,如果你从未策划过一场活动,那你做起来肯定十分困难,然而如果你将它分解成为几个具体的步骤:查阅以前的活动策划、创新设计、记录、完成策划案,这样就容易许多了。
那么我们需要分解的是哪些任务呢?
1.分解你不喜欢的任务,如果你讨厌写文章,却需要完成一份学期的论文,那么只在任务表上写下“写文章”这三个字绝对不会激励你完成这件事,反而是将这个任务分解成几个小的步骤才更容易完成,如。选题、找研究材料、写注释、写论点,类似的任务也可以这样来拆分。
2.分解那些没有明确截止日期的任务,整理文件柜可以在15分钟内快速搞定,也可以花费十几个小时进行分类和相互对照。没有一个清晰的组织计划,这个任务很容易被永远搁置下去。
分解任务
好了,今天的分享就到这里了。想要获取更多提升效率的技巧和方法,记得关注我哟!我是天天,天天爱思考。我们下期再见。
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