时常会有一种感觉，“我被手机绑架了”。
早晨闹钟响了，摸出手机打算看一下几点了，结果屏幕上已经有一片推送在等着我，抖音，微博，知乎... 个个在跳着脚说，“选我选我”。
我不喜欢更新手机里的APP，每次还没来得及研究很多新功能，一两天后，又出现了两位数的更新提示。
是的，这是互联网造成的。曾经看到过一个数据，我们现在每个人每天接受到的信息量，相当于175份报纸的总和，根本处理不过来。
其实，每次人类社会的进步，都在伴随着信息的几何级数式增长，从农耕时代只用关心食物、野兽、繁衍，到现在八卦、新闻、赚钱、娱乐全部都要关注。
信息增加了，但是我们的注意力资源，却基本上没有增加。
很多人会觉得，每天什么都不想干。因为，光是刷刷手机，就已经快把注意力消耗干净了，哪儿还能有精力去学习和工作。
进化决定了我们的注意力资源只有那么多，要想把自己从信息焦虑中解放出来，不是每天锻炼增加注意力，而是通过科学的方法，管理注意力。
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这就是今天我想推荐给大家这本书解决的主要问题，《有序：关于心智效率的认知科学》。推荐给每一个感到焦虑迷茫，效率不高的朋友来看。
刚才我们说到，注意力是有限的，而为了吸引大家的注意力，现在的推送都采用的是“强刺激”的方法。除了减少接触这类信息之外，书中介绍了几种管理注意力的方法：
1.注意力外包
之前王健林的一天时间表曾经刷过屏，很多人感慨，首富就是首富（现在不是了），有那么充沛的精力。
其实，相当于普通人来说，企业高管和明星很多琐事完全不用自己去做，完全由秘书或经纪人安排好，他们只用到点参与就可以了。
不要小看这些，其实琐事很消耗我们的注意力。就拿王健林这里面简单的一个行程，前往机场来说，需要提前确定时间，预定机票、前往机场的车、入住的宾馆，还要提醒自己别忘了时间。
我们普通人完成这些事情，注意力已经正剩下70%，而王健林不但没有消耗掉，反而健身之后神清气爽，精力自然很好。
这就是「注意力外包」的优势。虽然，普通人很难拥有秘书，但是我们可以借助工具来实现外包这个过程。
①写下来
大脑有个毛病，就是如果我们脑海中的东西太多，它为了避免自己遗忘，会下意识地不断盘旋重复，这其实很消耗注意力。
选择把它们写下来，就像邓布利多的「冥想盆」一样，将事情和情绪抽离出来，我们就会容易专注到当下的事情中。
②做日程
虽然我们没有秘书提醒我们日程，我们可以把日程软件当成自己的秘书，我经常用的就是「滴答清单」，遇到待办事项随时记录进去，免得忘记。
然后提前在软件中安排好时间，并且设定提醒，不用自己记住时间，软件提醒我们到点做事，不过多地占据大脑内存。
③记笔记
互联网带给我们的不只是坏处，还有信息存储和检索的便捷。就像是《有序》这本书的内容，我不可能一下子完全记住，我可以把笔记放入到「印象笔记」当中。
在我以后想回顾，或者是用到这本书里面知识的话，直接去印象笔记里面检索查看就可以了，就像我的“第二大脑”。
2.策略性走神
走神是可以很好地帮助我们恢复注意力的，这要从大脑的工作原理开始说起。
我们的注意力结构就像一个跷跷板，跷跷板的两端是两种状态，一端是「专注状态」，全身关注地做一件事，另一端是「神游状态」，也就是白日梦状态。
举个例子你就更明白了，比如你看着夕阳和天空，陷入无限的遐想，到底在想什么，自己也说不清楚，这就是神游状态。
这两种状态彼此掐架，需要彼此占据上风。根据《有序》作者的研究，专注一段时间之后，故意放空自己，留出一段时间来走神，反而有助于下一段专注。这就是策略性走神。
灵姗同学经常用的是两种方法。一是有意识的放空大脑，放空的越彻底越好，可以通过冥想、发呆、跑步、洗澡来帮助放空。
二是换一个环境，比如你很累了，在办公室椅子上伸个懒腰是不够的，要换一个环境，比如去咖啡馆或是楼下走走，最好任何办公相关的东西都不在视野里，这才是合格的一次“走神”。
3.对身边的东西进行分类
分类贯穿人类的认知和语言，如果不会分类的话，我们甚至连简单的择菜做饭这样的事情都做不了。
分类就像是用一根线串起不同的事物，这根线的巧妙程度直接决定了你的处理效率，对于大脑的有序是非常有帮助的。
①对于收纳来说
整理房间是给大脑解压的重要方式。我们的大脑最不擅长记忆居无定所的东西，比如钥匙、遥控器、水果刀等。
很多人在生活中经常丢三落四，把时间大把大把地用在“寻找”上面，这大大增加了大脑的工作量，所以，时常整理自己的家里和办公室是很有必要的。
建议设定必要的分类标准，并且贴上标签，比如，所有的充电线放在某盒子里，所有的会议记录放在某文件夹，所有的通讯录放在某抽屉里。
要把常用的东西放在固定的位置，当你下次想用的时候，就直接奔着那个位置走过去就可以了。
比如我经常会找车钥匙在哪里，尤其是着急要出门的时候，那种抓狂程度太难受了。后来，我设定钥匙一定要放在门口柜子上，用完就立刻放回原位。
另外，不要保留那些不会使用的东西，让他们不再占据你的存储空间和大脑内存，时常“断舍离”会让人神清气爽。
②对于提升效率
可以经常更换空间和状态来处理工作。比如的玩游戏、看电视剧就在沙发，但是看书和写作就在书桌，这样的分类可以帮助自己快速进入状态。
给不同的事情和学习目标采用不同样式的笔记本，大脑进行分类之后便于记忆，更容易调动与笔记本相关的记忆。
③对于任务完成
将任务进行分类，我经常用的就是「四象限工作法」，就是将个人手头上的工作或事件，按照重要性和紧急性进行划分，根据这四个象限的内容，安排不同的应对策略：
（在印象笔记中，有四象限法则的模板可以直接使用）
1）重要且紧急的事优先去做。
优先去做重要紧急的事情，并且，通过提前准备，让做这类事情的时候不至于手忙脚乱。
一般来说，多事情其实是因为缺乏提前有效的工作计划，导致本处于第二象限“重要但不紧急”的事情转化成紧急且重要的事。
所以容易导致我们紧张焦虑，焦头烂额。而重要的事情大多数情况下都是可以预期的，提前做准备会让自己更加从容。
2）重要不紧急的事，每天安排固定时间去做。
这是我们最容易荒废的事情，比如说考证啊，工作规划啊，背单词，健身，读书等等。
这些事情从长远发展来看对我们很重要，但因为不紧急往往被不被我们重视，从而陷入每天都在做不重要但紧急的事，最后总觉得一天什么事情都没做。
所以这类事情，我们需要有一个固定的时间，比如每天早晨看半个小时的书，每天晚上复习考试一个小时，来督促我们不断推进。
提前在这个象限的事情上多下功夫，多投入时间，会不断的减小第一象限，使我们的工作和生活更加有条理。
3）不重要但紧急的事，尽量安排别人去做。
这一类事情往往会耗费我们很多时间，比如回复微信或邮件，商务对接等等，而因为比较紧急，我们有时候会误认为是重要的事情。
如果可以，尽量让更适合的人去做，也就是让对他来说这件事情在第二象限的人。比如说，商务经理就是为了更好地服务客户，那么沟通的事情可以交给他们。
如果不得不自己去做，尽量简明扼要，以结果为先，降低给自己带来的时间成本。
4）不重要且不紧急的事，不要去做。
这种事情，除了浪费我们的时间，没有任何价值。比如参与到微博撕逼，明星八卦这样的事情中。
当然，娱乐消遣这些不都是等于不重要且不紧急，这段时间你需要看剧看综艺放松自己，需要出去见朋友拓展关系，这是为了更好地生活，那么这件事情就可以进入到你的第二象限了。
4.提升睡眠质量
我们经常会愿意花很多钱买化妆品、吃大餐、看电影，但是却把睡眠看作一种可以缓一缓、可以被忽略的事物。
其实，睡眠是用来提升注意力的关键，只需要将你的头放在枕头上，我们就向改善生活迈出了积极的一步。
不只是这样，我们经常有这样的感觉，记忆不清晰的内容睡一觉之后掌握的更牢了。这是因为大脑在睡觉的时候会自动整合、理解新知识，并且与现有的知识网络建立联系。
灵姗同学是长期失眠患者，所以在睡眠上花费的精力很多，要想睡眠好，简单来说，就是一定要规律作息，这是最最关键的。
同一时间睡觉，同一时间起床，即使熬夜也要按时起，保证睡眠周期的重要性远远大于睡眠时间。
我们的睡眠可以分为快速眼动睡眠期（浅度睡眠）和非快速眼动睡眠期（深度睡眠），一个完整的睡眠周期是1.5个小时，如果在深度睡眠时苏醒会很难受，睡眠时间应该为周期的整数倍。
成年人完成4-6个睡眠周期比较合适，我会睡够5个睡眠周期，也就是7.5个小时，再配合半个小时的午睡，这样一天睡眠时间在8个小时左右，保证了充沛的精力。
5.培养自己的知识素养
我们刚才说了很多提升注意力使用效率的方法，最终目的还是学习更多知识，解决更多具体问题。
但是，知识是学习不完的，我们怎么用有限的精力去面对无限的知识呢？
其实，我们可能一开始的努力方向就偏了，在互联网时代，我们应该具备的不是知识本身，而是识素养」。
过去的时代，我们环境就像是闭卷考试，知识的获取很麻烦，要想随时能使用知识，只能自己掌握它。
但是现在我们所处的环境，更像是开卷考试，只要我们需要，可以随时检索到。（注意：并不是说我们不需要学习知识，而是没必要花费巨大精力去记住所有内容）
所以锻炼自己的知识素养，可以从两个方面来说，一方面是从哪里获取相关知识，另一方面是知道知识应该如何应用。
一个检索能力，一个实践能力，是值得我们去锻炼的，这也是互联网时代效率更高的学习策略。
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最后，总结一下今天的内容。
今天介绍了在互联网时代「管理注意力」的方法：
1.注意力外包
2.策略性走神
3.对身边的东西进行分类
4.提升睡眠质量
5.培养自己的知识素养
进化决定了我们的注意力资源只有那么多，通过科学管理自己的注意力，把自己从信息的洪流中解放出来。
以上，希望对你有帮助。
灵姗，笔记达人，管理学在职博士。专注学习方法、时间管理、个人成长。首页有更多精彩内容，关注和我一起成长。
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